Hvordan booker jeg?
Kontakt Flemming: mobil 30254356. Mail: flemming.larsen7@gmail.com
Lejekontrakt. Hvordan? Tidsfrister?
Reservation: Kontakt via mobil/ mail. Derefter udarbejdes lejekontrakt.
Der kan lejes på time- eller døgnbasis.
Fuld betaling af leje, samt depositum, fast 1500 kr ved leje på døgnbasis, skal indbetales ved kontraktens indgåelse. Efter betaling er reservation gyldig.
Ved annullering af lejemål senest 3 måneder før dato for arrangementet, tilbagebetales indbetalte depositum og lejebeløb.
Ved afbestilling inden 1 måned før lejemålet, tilbagebetales depositum samt halvdelen af lejebeløb.
Ved afbestilling senere end en uge før lejemålet, tilbageholdes depositum.
Start- og sluttidspunkt for lejemålet aftales ved reservation og skal fremgå af kontrakten.
Lejen, ved afholdelse af fester, vil typisk være ét døgn eller en weekend, såfremt der ikke er andre lejere fx i tilstødende lokaler, eller andre, der skal anvende lokalerne.
Fest skal lukkes senest klokken 3:00. Al støj/ musik skal lukkes ned senest kl. 2:00. Af hensyn til naboer skal vinduer og døre holdes lukkede efter kl. 24.
I tilfælde af tilstødende begravelse, kan man evt. blive kontaktet for ændring i tider mod kompensation i pris.
Nøglebrik til lejede lokaler udleveres efter aftale.
Lejers ansvar
Lejer, der underskriver kontrakten, skal være fyldt 25 år. Denne er ansvarlig for arrangementet, der skal afholdes og er ansvarlig over for Søborg Forsamlinghus.
Lejer forpligter sig til personligt at være til stede under hele afholdelsen af arrangementet og ved overlevering af det lejede.
Lejeren kan ikke overdrage sit ansvar af lejemålet til andre, i så fald opsiges lejemålet øjeblikkeligt og det fulde depositum tilbageholdes.
Lejer kan drages økonomisk til ansvar for for dårlig grovrengøring af lejede lokaler, for ringe oprydning, også i køkken, uhensigtsmæssig affaldssortering, hærværk og andre skader på bygning, inventar, installationer m.v. forårsaget af andet end almindelig slitage, dels med depositum, men om nødvendigt også udover dette beløb.
Lejer har kun adgang til de i forvejen aftalte lokaler.
Lejer skal være bekendt med “Regler for brug af Søborg Forsamlingshus”, som er sat op i huset.
Lejer skal ved lejemålets begyndelse gøre sig bekendt med brandslukningsudstyret og opslaget med brandmyndighedens godkendelse af lokalet. Der må intet ændres i brandværnsinstallationer. Der skal være frie flugtveje til alle markerede udgange. Døre, gange og passager må ikke blokeres med møbler, højtalere, opstablinger, pynt eller andet.
Aflevering/ afslutning af lejemål
Ved lejemålets afslutning er lejer forpligtet til grovrengøring af lejede områder. Dette omfatter: Oprydning og fejning samt optørring af “våde” emner. Der skal gøres opmærksom på, hvis der er risiko for glasskår, også udendørs.
Køkken: Køkkenet skal være ryddet. Al service, bestik, skåle, gryder, kaffe-/thekander mm. skal rengjorte sættes på plads, hvor de er taget. Brugte køleskabe, ovne, gasblus, kaffemaskiner skal være rengjorte.
Affald SKAL sorteres korrekt og lægges i de rigtige containere på bagsiden af huset.
Ved overlevering vil der være gennemgang af de lejede lokaler samt af udearealer, herunder parkeringsområde og evt. græsbaner, samt affaldssortering. Lejer skal gøre opmærksom på evt. opståede skader eller opståede mangler. Nøglebrik returneres ved overlevering. Depositum tilbagebetales, hvis alt er i orden.
